9.Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用

Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用

如何用 Google 試算表與表單，製作出可以行動記帳、雲端同步的帳本？

先來看實例，下圖就是比 Excel 記帳更進化版的 Google 雲端記帳，利用「 Google 表單」設計出類似記帳本的問卷調查頁面，這個頁面無論在手機或電腦上都能隨時開啟使用，快速記錄一次花費。

而所有的消費記錄都會同步儲存在雲端的 Google 試算表中，我們還可以利用「 Google 試算表內建圖表設計功能」統計收支的圓餅圖。

你也想利用 Google 試算表與表單設計出自己獨一無二又快速易用的記帳本嗎？那麼下面我們就來拆解怎麼設計。

• 從gmail開啟google表單，班級雲端硬碟，新增個人作業資料夾(班級-座號-姓名)：

• 從新增 Google 試算表與表單開始：
• 將表單的嵌入html語法，在部落格新增一份html網頁，截圖上傳到個人作業資料夾(班級-座號-姓名)。
• A.請輸入10-20筆資料。練習統計圖表。
  google excel 時間戳記 ：檔案/試算表設定。
• 以上述10-20筆資料。做出圓形圖、長條圖、星狀圖，截圖上傳到個人作業資料夾(班級-座號-姓名)。

1.

上面我們已經看到最後完成的效果，現在就讓我們一步一步來完成他的製作。

首先，打開你的「 gmail開啟google表單，班級雲端硬碟」，我建議建立一個「班級-座號-姓名」資料夾來專門儲存以後的記帳表單資料。

2.

接著在這裡先新增一個「 Google 試算表」，這份試算表就像是 Excel 一樣，以後可以儲存我們所有的記帳資料。

3.

但是我們不只想要用 Excel 記帳，我們希望有真的像是記帳 App 那樣簡單易用的記帳介面，這個便捷記帳介面就要用「 Google 表單」來設計。

所以進入剛剛新增的試算表，先將這個試算表命名為記帳本（方便以後查找），然後在上方功能列的「工具」中為這份試算表「建立表單」。

透過連結 Google 表單，我們就能用問卷調查表的介面來設計出好用的記帳介面（延伸參考：Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學 ）。

• 建立記帳問題：交易日期、交易項目、消費類別、消費金額

1.

經由上面步驟進入「 Google 表單」設計介面，讓我們來設計幾個經典的記帳問題。

首先增加「日期」問題類型，這讓我們可以快速選擇這筆交易的日期。

2.

接著我們用「文字」問題類型來新增一個「交易項目」欄位，用來填寫這筆消費的實際用途說明。

3.

再來我們利用「單選」問題類型來建立消費類別，例如飲食、交通、娛樂等等，就像所有的記帳 App 那樣，事後就能透過消費類型的統計來分析自己的花費情況。

4.

當然，別忘了利用「文字」問題類型，加上最重要的「消費金額」欄位，這裡就可直接填上消費數字。

5.

我們甚至還可以把這個記帳本改造成更有養成習慣激勵的效果，例如用「評量尺度」問題類型設計「我真的需要這筆花費嗎？」欄位，用 1 到 5 的分數在消費後給自己評分，最後就能統計自己的消費是不是在符合需求的情況下完成。

6.

經過上面的問題設計，很快的我們就用 Google 表單設計出自己的便利記帳單，這時候別忘了還可以利用「不再只有醜醜範本！如何幫 Google 表單美化背景外觀？」來幫表單設計一個好看的問卷介面。

• 行動記帳本：新增問卷網頁到手機主畫面或書籤

1.

完成了 Google 表單與試算表的設定後，現在我們就可以重複使用這個記帳問卷網頁來輸入自己的消費了！

無論在手機或電腦中，打開剛剛設計好的「記帳問卷」，這時候只要在日期、項目、類別、花費欄位一一填寫，就能快速把一筆消費同步輸入 Google 試算表，要比打開試算表填寫要快速簡單得多。

2.

除了把這個記帳問卷網頁加入書籤外，在 Android 手機裡可以利用 Chrome 的「加到主畫面」功能，把這個問卷網頁捷徑放在桌面上，這樣就真的像一個記帳 App 一樣了。

• 用 Google 試算表最新探索功能查看消費統計

1.

我們在記帳問卷表單輸入的一筆一筆花費，都會統整到一開始建立的 Google 試算表中，只要打開這份試算表就能看到所有花費。

2.

更進一步的，現在新版 Google 試算表右下方有一個「探索」功能，點擊這顆探索按鈕，就能任意查看每一個欄位相關的統計圖表。

例如打開探索功能後，我點擊「消費類別」欄位，就可以看到這段時間我在哪一個類別上花費最多的統計圖，這是不是就跟一般記帳 App 沒什麼兩樣了呢？

3.

而剛剛設計的「我真的需要這筆花費嗎？」，也可以在探索功能中直接統計出目前的平均分數，看看自己的消費是不是更偏向「真的需要的花費」。

• 建立長期追蹤樞紐分析表

1.

如果你是一個對統計圖更認真的記帳者，還可以在 Google 試算表中圈選需要的欄位，然後打開「資料」選單裡的「資料透視表」。

2.

這樣一來可以開啟新的 Google 試算表分頁，讀取剛剛圈選的欄位，建立自動統計分析的樞紐分析表，以後就能隨時查看自己最關注的帳目統計。

這真是一個自由、簡單的記帳方式，最棒的是資料完全自己掌控與同步，又能在所有平台使用，只要透過 Google 試算表就能記錄與統計分析，而透過 Google 表單更是可以建立類似一個記帳 App 那樣的行動記帳介面。

或許你用膩了一般的記帳 App ，那麼不如來試試看這個比 Excel 記帳更加雲端化與行動化的 Google 記帳方式吧！

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單建立行動帳簿教學