課程名稱:google日歷製作
A、學習活動紀要:
請登入googlemail,gmail
同學的email帳戶:s00XXX@wcjs.tc.edu.tw
密碼:8碼,輸入圖形資料
新增「台灣假期」行事曆的方法
第1步 開啟Google日曆網站,可以從Gmail切換過去,或按「這裡」開啟。登入之後,請直接在網頁最上方的搜尋方框中輸入「台灣假期」,再按一下〔搜尋公開日曆〕按鈕。第2步 畫面中會列出很多個由不同網友分享出來的台灣節日行事曆,大家可以依照說明找一個你喜歡的共享日曆,並在該日曆的右邊按一下〔新增日曆〕按鈕,將他新增到你的行事曆中。
第3步 如圖,Google日曆網站左邊的「其他日曆」區塊中會多出一個類似「2008 & 2009年台灣假期」這樣的項目,我們可以用滑鼠左鍵按一下該項目,切換成顯示或不顯示的狀態。
第4步 如圖,按一下行事曆名稱即可顯示,再按一下就不顯示。我們可以用這種方法,新增、切換更多更多不同功能的行事曆,如職棒賽程、藝文活動訊息、班級功課表、插花班上課時間表...等等,直接透過Google行事曆來安排自己的生活。
一、新增專屬日曆,記載特定事項第1步 開啟「Google 日曆」網站,在左邊「我的日曆」下方的「新增」按一下,準備新增一個全新的、記載特定事項用的日曆。
第2步 請依照實際狀況在「日曆名稱」、「說明」、「地點」.…等等欄位輸入相關資料。
第3步 如果你要新增其他日曆的管理人或邀請其他人來使用這個日曆,可以在「與指定人士共用」欄位中輸入對方的 Email 地址,並在右邊選單設定好使用權限後再按「新增人士」按鈕。
如果你希望這個日曆能開放給其他不特定人士瀏覽,可以直接勾選「公開此日曆」,讓一般網友也可瀏覽日曆內容。全部設定好之後,請按「建立日曆」按鈕,確定新增一個全新的日曆。
第4步 回到 Google 日曆主畫面後,我們可以在「我的日曆」區塊中看到多出一個新的項目,按一下新日曆右邊的箭頭,我們可以直接在選單中設定這個日曆專屬的顏色,透過不同色彩讓不同的事件看起來更顯眼。
當我們在 Google 日曆網站中新增了很多不同的日曆、行事曆,如果你擔心全部訊息擠在一起會很難閱讀的話,可以從左邊「我的日曆」區塊中隨時點選日曆名稱讓它顯示、不顯示,可同時顯示多個日曆,或只顯示你最常用的日曆。
第5步 如何在新建的日曆中新增事件或安排行程呢?
只要跟平常一樣在指定日期的方框中按一下滑鼠左鍵,跳出新增活動或工作的視窗時,除了在「事項」方框中輸入相關資訊之外,也可以在「日曆」下拉選單中選擇要將此事件記錄到哪個日曆中。
二、讓其他人匯入你所建立的行事曆
當我們在自己的 Google 日曆中建立了新的日曆後,如果你在設定時有輸入大家的 Email 邀請大家來瀏覽或管理這個日曆,則此新增的日曆會自動顯示在對方的帳戶裡。如果你選擇將日曆完全公開顯示,則不特定的第三人也可將你所建立的日曆載入到自己的帳戶中,那該如何讓其他人也能把這個日曆匯入到它自己的 Google 日曆頁面中呢?
第1步 如果你想將這個日曆分享給其他人瀏覽,必須先取得該日曆的專屬網址再讓對方用網址匯入。請在你剛新增的新日曆右邊按一下選單,然後點選「日曆設定」。
第2步 在日曆設定頁面最下方找到「日曆網址」,在「ICAL」按鈕上按一下滑鼠右鍵,再點「複製連結網址」,將日曆網址複製下來,然後再把這個網址傳給其他人,讓他們用這個網址將你所製作的日曆匯入到自己的 Google 帳戶中。
除此之外,我們可以隨時在「共用此日曆」分頁中設定、修改個別日曆的分享權限。
第3步 當對方拿到你給的新日曆的 ICAL 網址後,請對方在「其他日曆」區塊下方的「新增」按一下,再點「輸入網址以新增」。
第4步 然後將剛剛的網址貼上,然後再按一下「新增日曆」按鈕。
第5步 如圖,「其他日曆」區塊中會多出一個全新的日曆。