2016年1月27日 星期三

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2016年1月15日 星期五

101-3

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9.Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用


Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用
如何用 Google 試算表與表單，製作出可以行動記帳、雲端同步的帳本？


先來看實例，下圖就是比 Excel 記帳更進化版的 Google 雲端記帳，利用「 Google 表單」設計出類似記帳本的問卷調查頁面，這個頁面無論在手機或電腦上都能隨時開啟使用，快速記錄一次花費。

而所有的消費記錄都會同步儲存在雲端的 Google 試算表中，我們還可以利用「 Google 試算表內建圖表設計功能」統計收支的圓餅圖。

你也想利用 Google 試算表與表單設計出自己獨一無二又快速易用的記帳本嗎？那麼下面我們就來拆解怎麼設計。



  • 從gmail開啟google表單，班級雲端硬碟，新增個人作業資料夾(班級-座號-姓名)：
  • 從新增 Google 試算表與表單開始：
  • 將表單的嵌入html語法，在部落格新增一份html網頁，截圖上傳到個人作業資料夾(班級-座號-姓名)。
  • A.請輸入10-20筆資料。練習統計圖表。
    google excel 時間戳記 ：檔案/試算表設定。
  • 以上述10-20筆資料。做出圓形圖、長條圖、星狀圖，截圖上傳到個人作業資料夾(班級-座號-姓名)。

1.
上面我們已經看到最後完成的效果，現在就讓我們一步一步來完成他的製作。

首先，打開你的「 gmail開啟google表單，班級雲端硬碟」，我建議建立一個「班級-座號-姓名」資料夾來專門儲存以後的記帳表單資料。




2.
接著在這裡先新增一個「 Google 試算表」，這份試算表就像是 Excel 一樣，以後可以儲存我們所有的記帳資料。




3.
但是我們不只想要用 Excel 記帳，我們希望有真的像是記帳 App 那樣簡單易用的記帳介面，這個便捷記帳介面就要用「 Google 表單」來設計。

所以進入剛剛新增的試算表，先將這個試算表命名為記帳本（方便以後查找），然後在上方功能列的「工具」中為這份試算表「建立表單」。

透過連結 Google 表單，我們就能用問卷調查表的介面來設計出好用的記帳介面（延伸參考：Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學 ）。





  • 建立記帳問題：交易日期、交易項目、消費類別、消費金額

1.
經由上面步驟進入「 Google 表單」設計介面，讓我們來設計幾個經典的記帳問題。

首先增加「日期」問題類型，這讓我們可以快速選擇這筆交易的日期。




2.
接著我們用「文字」問題類型來新增一個「交易項目」欄位，用來填寫這筆消費的實際用途說明。




3.
再來我們利用「單選」問題類型來建立消費類別，例如飲食、交通、娛樂等等，就像所有的記帳 App 那樣，事後就能透過消費類型的統計來分析自己的花費情況。




4.
當然，別忘了利用「文字」問題類型，加上最重要的「消費金額」欄位，這裡就可直接填上消費數字。




5.
我們甚至還可以把這個記帳本改造成更有養成習慣激勵的效果，例如用「評量尺度」問題類型設計「我真的需要這筆花費嗎？」欄位，用 1 到 5 的分數在消費後給自己評分，最後就能統計自己的消費是不是在符合需求的情況下完成。




6.
經過上面的問題設計，很快的我們就用 Google 表單設計出自己的便利記帳單，這時候別忘了還可以利用「不再只有醜醜範本！如何幫 Google 表單美化背景外觀？」來幫表單設計一個好看的問卷介面。





  • 行動記帳本：新增問卷網頁到手機主畫面或書籤

1.
完成了 Google 表單與試算表的設定後，現在我們就可以重複使用這個記帳問卷網頁來輸入自己的消費了！

無論在手機或電腦中，打開剛剛設計好的「記帳問卷」，這時候只要在日期、項目、類別、花費欄位一一填寫，就能快速把一筆消費同步輸入 Google 試算表，要比打開試算表填寫要快速簡單得多。




2.
除了把這個記帳問卷網頁加入書籤外，在 Android 手機裡可以利用 Chrome 的「加到主畫面」功能，把這個問卷網頁捷徑放在桌面上，這樣就真的像一個記帳 App 一樣了。





  • 用 Google 試算表最新探索功能查看消費統計

1.
我們在記帳問卷表單輸入的一筆一筆花費，都會統整到一開始建立的 Google 試算表中，只要打開這份試算表就能看到所有花費。




2.
更進一步的，現在新版 Google 試算表右下方有一個「探索」功能，點擊這顆探索按鈕，就能任意查看每一個欄位相關的統計圖表。

例如打開探索功能後，我點擊「消費類別」欄位，就可以看到這段時間我在哪一個類別上花費最多的統計圖，這是不是就跟一般記帳 App 沒什麼兩樣了呢？




3.
而剛剛設計的「我真的需要這筆花費嗎？」，也可以在探索功能中直接統計出目前的平均分數，看看自己的消費是不是更偏向「真的需要的花費」。





  • 建立長期追蹤樞紐分析表

1.
如果你是一個對統計圖更認真的記帳者，還可以在 Google 試算表中圈選需要的欄位，然後打開「資料」選單裡的「資料透視表」。




2.
這樣一來可以開啟新的 Google 試算表分頁，讀取剛剛圈選的欄位，建立自動統計分析的樞紐分析表，以後就能隨時查看自己最關注的帳目統計。

這真是一個自由、簡單的記帳方式，最棒的是資料完全自己掌控與同步，又能在所有平台使用，只要透過 Google 試算表就能記錄與統計分析，而透過 Google 表單更是可以建立類似一個記帳 App 那樣的行動記帳介面。

或許你用膩了一般的記帳 App ，那麼不如來試試看這個比 Excel 記帳更加雲端化與行動化的 Google 記帳方式吧！

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單建立行動帳簿教學



作
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2016年1月14日 星期四

秀春

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9-3.Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學 9.

Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學

    
說到 Google 表單功能，現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查，或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。利用「 Google 表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統，或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。

而且最新版的 Google 表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面，就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀，製作出實用又好看的問卷：
Google 表單的基本功能很好上手，但是大家有沒有深入挖掘一下 Google 表單更多的潛力？或者一些缺少的功能有沒有技巧可以轉個彎補足？我們可以在 Google 表單中做出跳轉答案的心理測驗遊戲嗎？或是可以在 Google 表單限制回答者一定要在郵件欄位填寫電子郵件？

今天這篇文章，我要總結 Google 表單的新舊功能，一起來看看可能很多朋友不知道的 Google 表單設計秘密。

2014 補充秘密：讓 Google 表單可以到期自動關閉：Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期
2015/9/6 新增：Google 表單新介面你試過嗎？快速設計時尚問卷調查
2015/9/21 新增：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用



延伸閱讀， Google Drive 雲端硬碟相關技巧教學：





  • 1. 如何限制每個人只能回答一次問卷？
有時候我們在做線上的投票，結果每個人打開線上問卷都被當成新用戶，都可以重新投票一次，於是有人投了十次，有人投了兩次，這樣統計出來的結果一定不準確。那麼，有沒有辦法限制每個人只能「填寫一次問卷」呢？

在新版 Google 表單中，表單編輯畫面最上方，就可以勾選「每人只能回覆一次」，這樣一來每個人都必須登入自己的 Google 帳號才能回到這份問卷，也只有回答一次的權利，不會重複作答了。

不過要注意的是，雖然因此要求對方必須登入 Google 帳號才能回答問卷，可是看後台報表時，不會看到對方實際的 Google 身分帳號資料喔！




  • 2. 如何允許每個人可以事後修改自己的答案？
如果只能回答一次，那可不可以允許填答者後續可以回到問卷，去修改自己填寫過的答案呢？

在 Google 表單編輯畫面最下方，只要勾選「允許回應者於傳送後編輯回應」，這樣對方就能回到同一個表單網址，去修改自己填寫過的答案了。




  • 3. 如何限制回答者一定要回答某一題？
如果這是一份收集班級學生個人資料、收集辦公室同事的聚餐意願的問卷，那麼可能有些欄位我們希望對方一定要回答。

這時候，只要在問題編輯處勾選「將這個問題設為必填」，就能強迫對方一定要填寫答案才能完成問卷。




  • 4. 如何留下回答者的身分資料？
很多問卷調查時，我們都希望能夠知道回答的人是誰。例如在辦公室裡訂會議便當，希望對方勾選想要的便當後，也能知道這是誰勾選的答案，方便以後發送便當。

可惜 Google 表單目前沒有直接提供留下填寫人資料的功能（附註：但是如果你使用 Google App ，則可以在製作與填寫表單時，留下同樣 Google App 網域內回答者的資料），所以我們只能變通一下，那就是「自己設計一個填寫資料的欄位」吧！

設計一道單行文字題目，要求對方留下姓名，並且勾選為必填的問題即可。




  • 5. 如何預先填寫部分問卷欄位答案當作範例？
有時候問卷比較複雜，可能還有很多填空題，這時候我希望在問卷上「先寫下一部份的答案範例」，提供回答者參考，做為「這邊應該怎麼填寫」的示範。

有沒有辦法在 Google 表單上做到呢？可以的，當你設計好 Google 表單後，在上方的「回覆」選單裡選擇「取得預先填入的網址」。


進入一個作答網頁，你可以在想要「示範如何回答」的填空處，填上自己的範例答案，然後提交這份問卷。


接著你會在網頁上方獲得「這份範例問卷的網址」，把這個特殊網址提供給其他人，其他人就會在填寫問卷時，看到你的示範答案了。




  • 6. 如何限制回答者填寫正確格式的電子郵件？
這個欄位希望對方留下電子郵件，但是僅僅是一個空白欄，如果對方亂填怎麼辦？

這時候，我們可以限制對方只能留下電子郵件，方法是設計一個「單行文字」問題，打開下方的進階設定，勾選「驗證資料」，並選擇「文字」－「電子郵件地址」，這樣對方就一定要填寫電子郵件格式的內容才能過關。





  • 7. 如何限制回答者一定要寫滿 100 字以上？
老師用 Google 表單製作一份給學生填寫的讀書心得報告，裡面有選擇題，也有簡答題，這時候老師希望簡答題的回答字數在 100 字以上，要怎麼設定呢？

在問題類型中選擇「多行文字」，然後在近接設定裡勾選「驗證資料」，選擇「文字」－「最小字元數」為 100，這樣就要填寫 100 字以上才能過關了。




  • 8. 如何隨機改變題目、答案順序？
一些統計問卷或許需要題目、答案是隨機排列的，以免影響回答者作答的選擇。

在 Google 表單中，最上方勾選「隨機決定問題順序」，就能讓問題每一次的排列都不一樣。


而在問題設計中，勾選「隨機排列選項順序」，就可以針對單選、多選問題來亂數決定答案的次序。




  • 9. 如何幫問卷分頁？
有時候如果問題很多，或是問題有區分不同的分類，那麼我們可能會想要幫問卷設計分頁。

在 Google 表單中用新增問題的方法，加入「分頁符號」，就可以隔開前後的問題，加入換頁功能，作答者在回答時走到這裡，就必須換頁。





  • 10. 如何讓回答者跳到特定相關問題？
有時候在心理測驗，或是某些回答問題的小遊戲中，我們會設計「回答某個答案後」，要「跳轉到哪一道題目」，這樣的設計可以在 Google 表單實現嗎？

先利用前面一個幫問卷分頁的方法，先把不同類別的問題分頁，然後在問題中勾選「根據答案前往相關頁面」，這樣就可以設計回答某個答案後，要跳轉到哪個分頁繼續回答。當然這不是直接了當的跳轉方法，但也依然可以幫助我們設計出好玩的問卷。

上面這些 Google 表單的隱藏功能你都用過嗎？如果還不知道，那麼把他們記下來，或許下一次要製作線上問卷時，你就可以製作出更專業的問卷調查囉！

作
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9-2不再只有醜醜範本！如何幫 Google 表單美化背景外觀？2.

不再只有醜醜範本！如何幫 Google 表單美化背景外觀？

    
Google 表單是一個對任何人來說都很實用的好工具（詳細教學參考：設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學 ），他不只是一個免費的、任何人都能輕鬆上手的線上問卷調查服務，對於個人小團體內的生活應用也很方便，例如你可以利用 Google 表單來讓同事們訂中午的便當、統計下次聚餐時間、收集學生通訊錄等等。

2014/10/4 補充：更厲害的 Google 表單特殊技巧教學：Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學
Google Form 表單讓我們不需要懂得架站技術、不需要花費網站成本、不用自己維護，就能用超快的速度完成線上的各種問卷表單，只是唯一可惜的地方是，之前 Google 表單製作的問卷外觀有點落伍，雖然提供了大量的範本，但是醜醜的又不能自己自訂。

不過，今天開始 Google 表單要變漂亮了，在今日更新的新版 Google 表單中，大幅替換了之前舊式風格的範本，改以更時尚有現代感的全新主題，而且最重要的是，可以讓你自己美化表單介面！無論是替換封面主圖、背景圖片、表單字型，都能依據你的需求自訂。




1.
打開新版的 Google 表單 ，除了全新的預設範本主題外，你還可以自訂主題的每個細節。




2.
只要在表單的編輯介面中，點擊上方的「變更主題」。




3.
就可以在右方的功能列選擇各種新的範本，如果對範本不滿意，只要點下「自訂」。




4.
就可以開始對範本的標題圖片、背景照片、標題文字、問題文字等所有細節進行調整。




5.
在替換標題圖片時， Google 也預設提供你根據各種情境的不同主圖照片，這裡的照片比範本更豐富，或許你就可以在這些分類裡找到你所需要的。




6.
要不然你也可以自己上傳照片，或是從自己的「 Google 雲端硬碟」、「 Google 雲端相簿」裡面直接雲端取用照片。




7.
這樣一來，你就能輕鬆自訂出簡單、漂亮、符合自己需求的 Google 表單全新外觀囉！

覺得 Google 表單好用但不好看的朋友，現在就可以試試看這個自訂外觀的全新功能。或者，你也可以嘗試看看外觀更加吸引人的：比 Google 表單更吸睛的超互動免費線上問券調查：Typeform 。




作
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2016年1月13日 星期三

補校燙頭髮

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9-1.(共同編輯)如何用 Google 試算表與表單，製作出線上測驗卷-2次

9-1.(共同編輯)如何用 Google 試算表與表單，製作出線上測驗卷-2次

 A.班級自行選出一科段考題約60題，整份測驗卷。

101-歷史科

 102-生物科
103-地理科
104-國文科
105-公民科
http://105-1-12345.blogspot.tw/2015/12/1.html
106-英語科
http://106-3.blogspot.tw/
107-國文科
http://107-5.blogspot.tw/
108-國文科
109-健教科

 B、建立同組合作學習文件Google 試算表與表單，段考題，題目不能重複。
1.在雲端硬碟，約10人為1組，組長f10702，建立資料夾(OO科-107班-第1組-第O次)、先試算表、再表單文件，登入標題：OO科-107班-第1組-第O次。
2.組長f10702資料夾(OO科-107班-第1組-第O次)共用：
邀請別人：
f10701@wcjs.tc.edu.tw,
f10702@wcjs.tc.edu.tw,
f10703@wcjs.tc.edu.tw,
f10704@wcjs.tc.edu.tw,
f10710@wcjs.tc.edu.tw,
cyl62@wcjs.tc.edu.tw
將老師加入群組，將老師權限改為擁有者，
完成。
2-1.副組長2人，收集同學學號，分配題目，教導組員製作。
3.同組學員gmail收信，編輯Google表單。

 D、合作學習分數：

成績1010110102101031010410110總分
1010192




1010290




1010388




1010490




1011088




1年1班1號對同一組人的評分(包括自評)。
整組同學作業都完成，請組長撰寫一份gmail信件，給cyl62@wcjs.tc.edu.tw老師，說明作業，已經完成。老師另建一份副本，再公布到網站，共用/擁有存取權的(私人)/公開在網路上。
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